ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ

Η παρούσα μελέτη αφορά στην ανάπτυξη του Επαγγελματικού Περιγράμματος «ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» όπως προτάθηκε και προκηρύχθηκε από το ΕΚΕΠΙΣ.

Κατά την πορεία εκπόνησης του Επαγγελματικού Περιγράμματος (εφεξής Ε.Π.), μετά από την έρευνα γραφείου και την εξέταση των δεδομένων της αγοράς εργασίας, τις συζητήσεις που πραγματοποιήθηκαν στην ομάδα εργασίας του Ε.Π. αλλά και τις προτάσεις των εκπροσώπων των εργαζομένων και των εργοδοτών, αποφασίστηκε ότι το συγκεκριμένο επάγγελμα αποτυπώνεται σε δύο (2) επίπεδα επαγγελματικής ιεραρχίας των οποίων οι πλέον δόκιμοι τίτλοι και ορισμοί είναι:

1o ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΙΕΡΑΡΧΙΑΣ:
« ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ» (ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ)

Ως Υπάλληλος Γραμματειακής – Διοικητικής Υποστήριξης (Υπάλληλος γραφείου) είναι ο εργαζόμενος που αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει στο πλαίσιο μιας οργανωτικής – ιεραρχικής δομής και μέσω προκαθορισμένων οδηγιών και διαδικασιών, μέρος ή σύνολο διοικητικών – υποστηρικτικών εργασιών γραφείου ενός οργανισμού, υπό την καθοδήγηση Προϊσταμένου και με σκοπό την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού.

2o ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΙΕΡΑΡΧΙΑΣ:
«ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ»
Σε ένα δεύτερο, περισσότερο σύνθετο και διακριτά ανώτερο επίπεδο επαγγελματικής ιεραρχίας, συναντάται ο «Γραμματέας Διεύθυνσης», του οποίου οι λειτουργίες, οι εργασίες και τα εργασιακά καθήκοντα είναι κατ΄ ουσία τα ίδια με αυτά του Υπαλλήλου Γραμματειακής – Διοικητικής Υποστήριξης, είναι ωστόσο πιο σύνθετα καθώς έχουν ως σημείο αναφοράς την οργάνωση, συντονισμό, επίβλεψη της λειτουργίας των δραστηριοτήτων και εργασιών των ανώτερων διευθυντικών στελεχών των επιχειρήσεων ή οργανισμών και προϋποθέτουν μεγαλύτερο βαθμό ευθύνης και πρωτοβουλίας.